OKRs là gì

OKRs là (Objectives and key results/ Mục tiêu và kết quả chính) là một khuôn khổ thiết lập mục tiêu để xác định và theo dõi các mục tiêu của tổ chức, doanh nghiệp.

Lịch sử của OKRs bắt đầu từ những năm 1970. Khái niệm OKRs lần đầu tiên được đặt ra bởi Andry Grove, nhưng nó được thúc đẩy bởi John Doerr, người cũng là một trong những nhà đầu tư ban đầu của Google. OKRs nhanh chóng trở thành khung thiết lập mục tiêu cốt lõi của Google, theo sau là các công ty như LinkedIn, Twitter, Dropbox, Spotify, Airbnb và Uber.

Công thức OKRs của John Doerr như sau:

• Đầu tiên, đặt mục tiêu và nghĩ về các kết quả chính. Ở đây, mục tiêu là “những gì tôi muốn đạt được” và kết quả chính là “tôi sẽ đạt được như thế nào”.
• Nói cách khác, ‘mục tiêu’ trong khuôn khổ OKR không chỉ đơn giản là thứ tôi muốn đạt được mà còn là một cách để đo lường hiệu suất của nó.
• Được giới thiệu bởi nhiều công ty công nghệ, khuôn khổ OKR đã giúp khuyến khích sự đổi mới trong khi bám sát thực tế công nghiệp đang thay đổi nhanh chóng.
• OKRs hỗ trợ các mục tiêu và tầm nhìn. Ở đây, “mục tiêu” và “kết quả” nên đo lường được, linh hoạt, minh bạch và đầy tham vọng.
• Nó thường là một mục tiêu do các nhà lãnh đạo công ty đặt ra và không gắn liền với việc trả lương cho hiệu suất hoặc đánh giá nhân sự.
• Cuối cùng, OKR giúp các công ty đặt ra các mục tiêu đầy tham vọng và đạt được kết quả mong muốn hàng quý.

Cách sử dụng OKRs:

• OKR đơn giản nhưng linh hoạt đây là một lợi thế hoặc một bất lợi tùy thuộc vào cách OKRs được triển khai trong tổ chức.
• Nên tránh thái độ “đặt và quên”.  Mặc dù OKR phù hợp với các mục tiêu kinh doanh và các sáng kiến ​​của công ty, nó nên thực hiện kiểm tra định kỳ để đánh giá tiến độ đạt được mục tiêu hàng quý.
• Nếu được thực hiện đúng cách, OKRs cực kỳ hiệu quả và cung cấp một phác thảo rõ ràng, từng bước và hữu hình về các mục tiêu của tổ chức.  MNhưng nếu không được triển khai đúng cách, OKRs rất mơ hồ, chủ quan và không mấy hữu ích.
• OKR chủ yếu bao gồm ba đến năm mục tiêu chính và ba đến năm kết quả chính có thể đo lường được, mỗi mục tiêu trong đó.
• Cho dù một công ty có quy mô lớn đến đâu, bạn cũng không thể đặt nhiều hơn 5 OKR cùng một lúc.

Ngoài ra, trong trường hợp một nhóm hoặc tổ chức nhỏ, hãy thiết lập tối đa ba. Khi bạn đã đặt mục tiêu, bạn sẽ theo dõi tiến trình của mình cho từng kết quả chính.

Nếu có một dự án không liên quan gì đến việc đạt được OKR cho quý đó, bạn sẽ quyết định xem có nên đẩy dự án cũ ra ngoài và ưu tiên dự án mới hay không. Đó là lý do tại sao thật tốt khi ưu tiên các dự án và sáng kiến ​​và không phải chất đống mọi thứ.

Sự khác nhau giữa OKR và KPI:

Ada Chen Leki – người sáng lập và COO của NoteJoy, giải thích: OKR và các chỉ số hiệu suất chính (KPI) thoạt nhìn có vẻ giống nhau, nhưng KPI được sinh ra như một biện pháp kiểm tra sức khỏe cho các sáng kiến ​​kinh doanh.

Theo Lecky, KPI là “một công cụ báo cáo, không phải là định hướng mục tiêu”.

Cả KPI và OKR đều được sử dụng làm chỉ số hiệu suất, nhưng OKR là một sự phát triển của KPI. Bởi vì nó là kết quả cụ thể và có thể đo lường được chích xác hơn KPI.

Điều đó không có nghĩa là bạn phải loại bỏ hoàn toàn KPI chỉ dùng OKR.  Bạn sẽ có thể phân biệt cả hai. OKR gắn liền với mục tiêu kinh doanh, không phải công việc của nhân viên.

Mặt khác, KPI có liên quan trực tiếp đến các nhiệm vụ hàng ngày của nhân viên và giúp họ thành công hơn trong các công việc mà họ thực hiện hàng ngày.Nguồn: Dịch từ bài OKR을 아시나요 trên Blog Naver

Bài viết OKRs là gì được tổng hợp bởi Trang Beauty Spa.

Theo dõi page Trang Spa để cập nhật nhiều thông tin bổ ích.